Pular para o conteúdo

Oportunidades: SLA e leads parados

Entenda a fila de negócios que precisam de atenção, o que é SLA, o que dizem os selos de urgência e a diferença pro Kanban.

Atualizado
Neste artigo

A aba Oportunidades é a fila de atenção do Vender+ CRM. Ela reúne só os negócios que precisam de você agora: os que estão sem resposta além do prazo e os que estão parados no funil há tempo demais. É o antídoto contra lead esquecido.

Onde Oportunidades fica

Oportunidades é uma das cinco abas da Central de Comando, ao lado de Hoje, Agenda, Time & Metas e Qualidade dos dados. As duas últimas só aparecem pra Proprietário e Supervisor.

Cada aba responde uma pergunta diferente, e a de Oportunidades responde a mais urgente: quais negócios estão em risco agora.

Vale resolver de uma vez a confusão mais comum, que é com o Kanban. O Kanban é a lista completa: todos os negócios, organizados por etapa do funil. Oportunidades é o recorte de quem está pedindo ação. Um negócio que não aparece na fila não sumiu do CRM, ele continua no Kanban, na etapa em que estava. A fila só destaca quem está precisando de cuidado neste momento.

O que é SLA

SLA é o prazo máximo que você define como aceitável no atendimento, por exemplo, quanto tempo um lead pode ficar sem resposta antes de acender o alerta. Quando esse prazo estoura, o negócio entra na fila de Oportunidades.

Pense assim: o SLA é o combinado de velocidade do seu time. A tela de Oportunidades é quem cobra o combinado.

Por que um negócio aparece na fila

Acima da lista ficam os recortes, e cada um é um motivo diferente de o negócio estar ali:

RecorteO que junta
Cliente esperandoO cliente falou por último e ninguém respondeu
Sem atividadeNada aconteceu há tempo demais, tenha o cliente falado ou não
EstagnadosParado dias na mesma etapa do funil, sem avançar
SLA violadoPassou do prazo que você configurou
Sem próxima açãoSem nenhum follow-up agendado
Os recortes ficam acima da lista. Cada um é um motivo diferente de o negócio estar ali.

O Todos junta os cinco.

Cliente esperando é diferente dos outros

Vale separar esse, porque ele não segue a mesma lógica. Os outros quatro dependem de tempo: alguma coisa passou de um prazo. O Cliente esperando não olha o relógio. Basta a última mensagem ser do cliente e ninguém ter voltado.

Isso pega um caso que os prazos deixam passar: o vendedor respondeu em dois minutos, o cliente respondeu de volta, e aí a conversa morreu. Pro relógio está tudo bem, o atendimento foi rápido. Mas tem gente esperando do outro lado.

Os selos de urgência

Cada item da fila carrega um selo que indica a gravidade:

SeloO que significa
CríticoVermelho, precisa agir agora
AltoLaranja, está passando do prazo
MédioAmarelo, começou a atrasar

Os negócios mais urgentes ficam no topo. Na prática: comece pelos Críticos, depois os Altos.

No topo da aba ainda ficam quatro números do momento: Total pendentes, Críticos, Alta prioridade e Valor em risco. Repare que Críticos e Alta prioridade ficam verdes quando estão zerados, nunca vermelhos: zero pendência é a notícia boa, não o alarme.

Onde o SLA se configura

O painel Configuração SLA, no alto da aba, mostra os três limites que decidem quem entra na fila:

  1. Tempo max. 1ª resposta, em minutos.
  2. Alerta follow-up, em horas.
  3. Negociação estagnada, em dias.

Tirar da fila sem responder

Nem tudo que entra na fila precisa de resposta. O lead desistiu, era engano, já foi resolvido por telefone. Pra esses, cada item tem o botão Tirar da fila, que marca o atendimento como finalizado e some com a linha sem mandar nada pro cliente.

Use com honestidade. A fila só serve enquanto reflete a realidade: se virar hábito limpar o que incomoda, ela vira uma lista bonita e inútil.

Como usar no dia a dia

Crie o hábito de abrir Oportunidades todo dia, logo de manhã. Pro Vendedor, é a resposta pronta pra “quem eu atendo primeiro?”. Pro Supervisor, é o raio-x de onde o time está travando.

Resolveu um negócio da fila, respondendo o lead ou movendo a negociação de etapa? Ele deixa de precisar de atenção, e a fila vai refletindo o trabalho feito. Fila vazia é sinal de funil em dia.

sla · urgencia · estagnado · parado · fila · prazo · follow-up · atencao · esfriar

Leia também